Toplantıda, oda çalışmalarını ilgilendiren resmi yazılar ve kurumsal bildirimler ele alındı. Özellikle kamu kurumları ve çatı kuruluşlardan gelen talimatlar, bilgilendirmeler ve mevzuat düzenlemeleri yönetim kurulu üyelerinin gündeminde yer aldı.
Bu kapsamda; Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Erzurum Valiliği tarafından iletilen yazılar detaylı şekilde değerlendirildi. Üyelerin ticari faaliyetlerini ve işleyişini doğrudan etkileyen mevzuat değişiklikleri, duyurular ve idari kararlar üzerinde istişarelerde bulunuldu.
Toplantıda ayrıca, söz konusu bildirim ve kararların ilgili birimlere aktarılması ve oda üyelerine etkin biçimde duyurulması için yürütülecek çalışmalar planlandı. ETSO yönetimi, üyelerin iş süreçlerini kolaylaştıracak bilgilendirme ve koordinasyon faaliyetlerinin sürdürüleceğini vurguladı.