HABER49-Yeni düzenlemeyle denetim süreçlerinin dijital ortamda daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde yürütülmesi hedeflenirken, fizikî denetim uygulamasının ise devam edeceği bildirildi.
Basın İlan Kurumu, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında denetim mekanizmalarını elektronik altyapıya taşıyor. Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği’nde 10 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yapılan değişiklikle oluşturulan yasal zeminin ardından hazırlanan tebliğ, elektronik denetimin usul ve esaslarını netleştiriyor.
Kurumun denetimlerinde kullanılan çok sayıda veri halihazırda dijital sistemler üzerinden temin ediliyor. Süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri İLANBİS üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafiği ise BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor. Bu teknik altyapı sayesinde denetime esas bilgilerin elektronik ortamda sunulması, incelenmesi ve arşivlenmesi mümkün hale geliyor.
Yeni düzenleme ile birlikte kontrol kurulu tutanakları ve denetim raporları elektronik ortamda hazırlanabilecek, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital olarak saklanabilecek. Böylece denetim süreçlerinde hız ve standartlaşma sağlanması, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması amaçlanıyor.
Öte yandan elektronik denetim uygulamasının fizikî denetimin yerine geçmeyeceği vurgulandı. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yetersiz görülmesi, yerinde inceleme ihtiyacının doğması veya denetimin niteliğinin gerektirmesi durumlarında sahada denetim yapılmaya devam edilecek.
Tebliğde ayrıca bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanakların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının saklanması, kişisel verilerin ve ticari sırların korunması ile teknik aksaklıklar ve mücbir sebeplere ilişkin uygulama esaslarına da ayrıntılı şekilde yer verildi.
Elektronik Denetim Tebliği, Kurumun teknik altyapı hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecek.